Arkadaşına Öner

Konaklama Bilgilendirme;

• 08 Mayıs 2025 Perşembe giriş, 11 Mayıs 2025 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece oda + ultra her şey dâhil sistemde konaklama hizmeti dâhildir. Farklı tarihlerdeki konaklama talepleri için tugce.ercan@burkon.com adresine mail ile talepler iletilmelidir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. 14:00'dan önce ancak müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olunabilecektir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Konaklama rezervasyon işlemleri için, konaklama tercihinin kongre web sitesi üzerinden online olarak seçilmesi gerekmektedir. Konaklama ücretleri Acente hesabına yatırılacaktır. Banka havalesi ile ödeme yapan misafirlerimizin ödeme dekontlarını tugce.ercan@burkon.com adresine mail olarak iletmeleri gerekmektedir.
• Katılımcı/firma isminin mutlaka dekontta belirtilmesi gerekmektedir. Havale masrafı katılımcıya/firmaya aittir.
• Tesislerden ayrılış saati 12:00’dır. Geç çıkış talep edilmesi durumunda otelin müsaitliği ve ücret bilgisi ile ilgili olarak Burkon Turizm ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.
• Çift kişilik odada "Eşlik Eden" haricindeki kalacak misafirlerin de form ile kayıt işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. Çift kişilik odada konaklama yapan katılımcıların birlikte kalacakları misafirlerin isimlerini refakatçı bölümünde belirtmeleri gerekmektedir.
• Burkon Turizm ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka bir otele kaydırma hakkını saklı tutar.
• Konaklama ücretlerine %10 KDV dâhil değildir. Konaklama ücretlerine vergiler eklenerek ödeme yapılmalıdır. Burkon Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.

Konaklama İptal ve İade Koşulları;

• 08 Mart 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 31 Mart 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50 si iade edilecektir.
• 31 Mart 2025 tarihinden sonra iptal-iade işlemi olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• Ücret iadesi kongre bitiminden sonra bir ay içerisinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.

Dış Katılım Ücretleri;

• Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 08 – 11 Mayıs 2025 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, kongre özel ikramlardan ve sosyal etkinliklerden yararlanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük Erken Dönemde; 65 € + KDV ve Geç Dönemde; 80 € + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.
• Dış katılım fiyatlarına %20 KDV dâhil değildir. Burkon Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtacaktır
• Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dahildir.
• Dış katılım ücretleri Acente hesabına yatırılacaktır.